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太阳城登入学生资助档案管理办法

时间:2018-05-09 09:35来源:未知 作者:学生资助管理中心 点击:
为规范学生资助档案管理,维护学生资助档案真实、完整和安全,发挥档案的服务作用,结合学生资助经办操作规程,特制定本办法。

太阳城登入学生资助档案管理办法

第一条  为规范学生资助档案管理,维护学生资助档案真实、完整和安全,发挥档案的服务作用,结合学生资助经办操作规程,特制定本办法。

第二条  学生资助管理中心负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作,确保归档材料的完整、安全,不得伪造、篡改。

第三条  学生资助档案指学生资助管理中心在办理学生资助业务过程中,直接形成的具有保存和利用价值的各种专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。

第四条  学生资助档案应妥善保管、有序存放,严防毁损、遗失和泄密,同时做好防火、防盗、防霉、防潮等工作。

第五条  学生资助管理中心业务人员应及时将已办结的学生资助业务材料收集齐全、整理规范、装订成盒并定期向学生资助档案室归档。

收集过程中应对学生资助档案的真实性、完整性和有效性进行检验,凡字迹模糊、印章不清、残缺不齐、衔接无序等不适宜归档的文件材料,应退回整改。

第六条  学生资助档案分类应按照学生资助业务经办的规律和特点,以方便归档整理和检索利用为原则,采用“年度—资助业务类型-系(部)-年级-专业-班级”分类法对学生资助业务材料进行分类、整理,并及时编制卷内目录、案卷目录等。

第七条  学生资助档案依法为有关单位和个人提供档案信息查询服务,不得擅自复制资助材料。借阅学生资助档案需借阅人提出书面申请,经学生资助管理中心领导同意后,方可借阅,并按时归还。

第八条  学生资助档案的保管期限分为永久和定期。学生资助管理中心对经过鉴定可以销毁的档案,编制销毁清册,呈报江西省学生资助管理中心备案,经学生资助管理中心分管院领导批准后销毁。未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。

第九条  学生资助管理中心按照有关规定,将永久保存的学生资助业务档案向学院档案室移交。

第十条  各类学生资助业务经办过程中形成的综合类、财务类、电子文件、音像、照片等材料按照有关规定进行管理。不按规定移交档案,或玩忽职守,造成档案管理混乱、丢失等,给受助学生造成损失的,将依照有关规定予以查处,并追究相关人员的法律责任。

(责任编辑:宣传部)
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